specjalistka/specjalista w Departamencie Wstępnej Kontroli Skarg i Naruszeń

Urząd Ochrony Danych Osobowych

poszukuje kandydatów/kandydatek na stanowisko:

specjalistki/specjalisty

 w Departamencie Wstępnej Kontroli Skarg i Naruszeń

oferujemy umowę o pracę.

Miejsce pracy - Warszawa

 Twoje główne obowiązki:

• weryfikacja skarg w sprawach indywidualnych w zakresie braków formalnych podania oraz przesłanek do odmowy wszczęcia postępowania,
• przygotowywanie projektów pism do osób skarżących i w ramach postępowań sądowo-administracyjnych,
• przyjmowanie skarg do protokołu,
• udostępnianie akt sprawy do wglądu,
• udzielanie telefonicznie informacji o sprawach,
• okazjonalne przygotowywanie projektów innych pism wewnętrznych i zewnętrznych.

Potrzebne Ci będą (wymagania niezbędne):

• wykształcenie wyższe, preferowane wyższe magisterskie kierunek prawo,
• znajomość RODO,
• znajomość kodeksu postępowania administracyjnego,
• znajomość ustawy o ochronie danych osobowych,
• minimum 1 rok pracy na podobnym stanowisku udokumentowanej świadectwem pracy lub innym dokumentem potwierdzającym staż,
• znajomość obsługi pakietu MS Office,
• znajomość obsługi programu Lex lub Legalis,
• doskonała organizacja pracy własnej, komunikatywność, dokładność i terminowość,
• osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r. Pracownikiem urzędu państwowego nie może być osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.

Mile widziane;

• wysoka poprawność językowa w piśmie,
• znajomość ustawy o ochronie danych osobowych przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości,
• znajomość prawa postepowania przed sądami administracyjnymi,
• znajomość języka angielskiego na poziomie B1/B2.

Co oferujemy:

• stabilne zatrudnienie - umowa o pracę, pierwsza umowa na czas określony  - 3 miesiące, z możliwością zawarcia kolejnej umowy na czas nieokreślony,
• wynagrodzenie zasadnicze zgodnie z Regulaminem wynagradzania obowiązującym w UODO, dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat pracy) od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy; dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. 13-tka), nagroda jubileuszowa za wieloletnią pracę, nagroda uznaniowa z funduszu nagród za szczególne osiągnięcia w pracy zawodowej, dodatek specjalny, odprawa emerytalno-rentowa, 
• możliwość wykupienia na preferencyjnych warunkach grupowego ubezpieczenia na życie i zdrowie, pakietów opieki medycznej dla siebie i rodziny,
• dofinansowanie do okularów lub szkieł kontaktowych korygujących wzrok do pracy przy monitorze ekranowym,
• dogodna lokalizacja Urzędu, na ul. Moniuszki 1A blisko stacji metra Warszawa – Świętokrzyska,
• możliwość przystąpienia do Pracowniczych Planów Kapitałowych,
• możliwość pracy w systemie hybrydowym.

Pakiet socjalny na warunkach określonych w Regulaminie Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych UODO, w szczególności:

• dofinansowanie do kart sportowych (Multisport Plus) lub do karnetów na zajęcia sportowo-rekreacyjne,
• dofinansowanie do biletów na wydarzenia kulturalno-rozrywkowe,
• dofinansowanie do wypoczynku  pracowników i ich dzieci,
• możliwość skorzystania z pożyczki na cele mieszkaniowe (np. remont mieszkania) z atrakcyjnym oprocentowaniem z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
• wsparcie finansowe w trudnych sytuacjach życiowych (zapomogi).

Wymagane dokumenty:

1. informacje, o których mowa w art. 22¹ § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy tj. imię (imiona)  i nazwisko, data urodzenia, dane służące do kontaktowania się z kandydatem (np. numer  telefonu, adres do  korespondencji),  wykształcenie, kwalifikacje zawodowe oraz przebieg  dotychczasowego  zatrudnienia,
2. kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie w zakresie niezbędnym do aplikowania  na  wybrane stanowisko,
3. kopie dokumentów potwierdzających przebieg zatrudnienia w zakresie niezbędnym  do aplikowania na wybrane stanowisko, (np. świadectwa pracy, zaświadczenie o zatrudnieniu itp.),
4. oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później,
5. w przypadku chęci uczestnictwa w kolejnych naborach prowadzonych przez UODO, proszę  o umieszczenie oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu wykorzystania ich w kolejnych naborach prowadzonych przez UODO przez okres najbliższych 6 miesięcy.

 Oświadczenie, o którym mowa w punkcie „Wymagane dokumenty” w pozycji 5)  może być sformułowane w następujący sposób (załącznik nr 1 do ogłoszenia):

  Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celu wykorzystania ich w kolejnych naborach prowadzonych przez UODO przez okres najbliższych 6 miesięcy.

 Tak wyrażoną zgodę, może Pan/Pani cofnąć w dowolnym momencie, kontaktując się listownie na adres Urząd Ochrony Danych Osobowych lub elektronicznie na adres: rekrutacja@uodo.gov.pl .

Cofnięcie zgody na przetwarzanie danych osobowych nie  ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na  podstawie zgody  przed jej cofnięciem.

 .......................................................                                                 ………………………………………………….

       ^{miejscowość i data                                                                                                               Podpis kandydata do pracy}

• Oferty złożone lub nadesłane po terminie oraz oferty niekompletne nie będą rozpatrywane.

 Sposób składania dokumentów:

1)      dokumenty z dopiskiem tj.:  „specjalista/specjalistka DWKSN”, należy składać:

• osobiście w siedzibie Urzędu Ochrony Danych Osobowych  - Warszawa, ul. Stanisława Moniuszki 1A ,
• drogą elektroniczną na adres: rekrutacja@uodo.gov.pl lub
• przesłać w zamkniętej kopercie na adres: Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stanisława Moniuszki 1A , 00-014 Warszawa,

2)  termin składania ofert: 12 kwietnia  2026 r. 

• w przypadku wysyłania pocztą decyduje data  stempla pocztowego, a w przypadku wysyłania drogą elektroniczną lub osobistego dostarczenia  dokumentów decyduje data wpływu do Urzędu Ochrony Danych Osobowych,
• CV zawierające dane o których mowa w art. 22¹ § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r.  Kodeks  pracy, oraz wszystkie składane oświadczenia powinny być opatrzone podpisem,

3) do składania dokumentów zapraszamy osoby z orzeczeniem o niepełnosprawności,

4) do dokumentów sporządzonych w języku obcym należy dołączyć tłumaczenie tych  dokumentów,

5)  osoby, których oferty zostaną pozytywnie rozpatrzone, będą powiadomione o terminie rozmowy,

6)  osoby, których oferty zostaną rozpatrzone negatywnie, nie będą o tym informowane, a oferty zostaną komisyjnie zniszczone po zakończeniu rekrutacji, z wyłączeniem ofert osób, które wyraziły zgodę na ich wykorzystanie, w kolejnych naborach prowadzonych przez UODO przez okres najbliższych 6 miesięcy,

7) złożonych dokumentów nie zwracamy.

Informacje dodatkowe:

• w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej, wyniósł więcej niż 6 %.

Proces rekrutacji:

• weryfikacja dokumentów aplikacyjnych,
• rozmowa kwalifikacyjna.

Warunki pracy:

• miejsce wykonywania pracy: Urząd Ochrony Danych Osobowych w Warszawie,
• praca wykonywana na podstawie umowy o pracę , w wymiarze pełnego etatu,
• praca z monitorem ekranowy w wymiarze  7,5 godziny dziennie,
• użytkowanie sprzętu biurowego,
• praca w pozycji wymuszonej,
• budynek dostosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

 Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych

Klauzula informacyjna dla osób kandydatów do pracy w UODO

 1. Administrator

Administratorem Państwa danych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest Urząd Ochrony  Danych Osobowych, ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa, jako pracodawca, za którego czynności  z zakresu prawa pracy dokonuje Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

2. Inspektor ochrony danych

Mogą się Państwo kontaktować z wyznaczonym przez Prezesa UODO inspektorem ochrony danych osobowych pod adresem:

• Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stanisława Moniuszki 1A,  00-014 Warszawa;
• e-mail: iod@uodo.gov.pl

3. Cel i podstawy przetwarzania

• Państwa dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy[^1] będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego^[2].
• Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda[^3] na przetwarzanie tych danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.  
• Urząd Ochrony Danych Osobowych będzie przetwarzał Państwa dane osobowe, także w kolejnych naborach pracowników jeżeli wyrażą Państwo na to zgodę[^4], która może zostać odwołana w dowolnym czasie.

4. Odbiorcy danych osobowych

Państwa dane osobowe mogą być przekazane wyłącznie podmiotom, które uprawnione są do ich otrzymania przepisami prawa. Ponadto mogą być one ujawnione podmiotom, z którymi UODO zawarł umowę na świadczenie usług serwisowych dla systemów informatycznych   wykorzystywanych przy ich przetwarzaniu.

5. Okres przechowywania danych

• Państwa dane zgromadzone w obecnym procesie rekrutacyjnym będą przechowywane do zakończenia procesu rekrutacji.
• W przypadku wyrażonej przez Państwa zgody na wykorzystywane danych osobowych dla  celów  przyszłych rekrutacji, Państwa dane będą przechowywane przez  6 miesięcy.

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Mają Państwo prawo do:

• dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
• sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
• ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
• usunięcia danych osobowych;
• wniesienia skargi do Prezesa UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stanisława Moniuszki 1A,  00 - 014 Warszawa).

7. Informacja o wymogu podania danych

Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22¹ Kodeksu pracy jest  niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym.

Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne.

^[1]Art. 22¹  ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy  (dalej: Kp) oraz Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 r. w  sprawie dokumentacji pracowniczej;

^[2]Art. 22¹ § 1 pkt. 4 – 6 Kp w zw z. z art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.) (dalej: RODO).  W przypadku danych określonych w art. 22¹ § 1 pkt. 1 – 3 Kp podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

^[3]Art. 6 ust. 1 lit a RODO, a w przypadku danych osobowych szczególnych kategorii art. 9 ust.2 lit. a RODO;

^[4]Art. 6 ust. 1 lit a RODO;