Praca i praktyki

Urząd Ochrony Danych Osobowych

poszukuje kandydatów na stanowisko: sekretarki/ sekretarza

w Departamencie Współpracy Międzynarodowej

oferujemy umowę o pracę.

Miejsce pracy -Warszawa

Główne obowiązki:

utrzymywanie kontaktu z partnerami międzynarodowymi Urzędu,
załatwianie spraw organizacyjno - administracyjnych i biurowych związanych z funkcjonowaniem sekretariatu departamentu, w tym w szczególności;

1) przygotowywanie korespondencji,

2) gromadzenie, porządkowanie i przechowywanie, materiałów i dokumentacji spraw zakończonych w departamencie,

3) obsługa urządzeń biurowych, odbieranie i łączenie rozmów telefonicznych,

prowadzenie rejestrów, skorowidzów i innych pomocy ewidencyjnych, niezbędnych w bieżącej działalności Departamentu Współpracy Międzynarodowej,
obsługa systemu EZD oraz skrzynki elektronicznej departamentu,
redagowanie projektów pism na polecenie dyrektorki departamentu lub zastępcy dyrektorki departamentu,
prowadzenie kalendarza spotkań i wyjazdów służbowych,
współdziałanie z innymi departamentami w ramach zadań realizowanych przez departament.

Wymagania niezbędne w przypadku ubiegania się o stanowisko:

wykształcenie średnie lub wyższe, w przypadku wykształcenia wyższego - preferowany kierunek administracja,
minimum 1 rok pracy na podobnym stanowisku udokumentowanej świadectwem pracy,
biegła znajomość obsługi pakietu MS Office, urządzeń biurowych i systemu EZD,
znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym (mowa i pismo),
doskonała organizacja pracy własnej, komunikatywność, dokładność i terminowość,
wysoka kultura osobista,

pracownikiem urzędu państwowego nie może być osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.

Oferujemy:

Stabilne zatrudnienie - umowa o pracę, pierwsza umowa na czas określony - 3 miesiące, z możliwością zawarcia kolejnej umowy na czas nieokreślony;
Benefity płacowe: dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. 13-tka), dodatek za wysługę lat (od 5% do 20% wynagrodzenia w zależności od udokumentowanego stażu pracy), nagrody jubileuszowe.
Możliwość uzyskania nagród okresowych za wyniki i osiągnięcia.
Możliwość zakupu: grupowego ubezpieczenia na życie i zdrowie, pakietów opieki medycznej.
Dofinansowanie do okularów do pracy przy monitorze ekranowym.
Dogodna lokalizacja Urzędu, blisko stacji metra Warszawa – Dworzec Gdański.
Możliwość pracy w systemie hybrydowym po 3- miesięcznym okresie wdrożenia w zakres czynności.
Możliwość przystąpienia do Pracowniczych Planów Kapitałowych.
Pakiet socjalny:

1. dofinansowanie do sportu i kultury,

2. dofinansowanie do wypoczynku pracowników i ich dzieci,

3. karty fitness (Benefit),

4. pożyczki na cele mieszkaniowe (np. remont mieszkania) z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych

Wymagane dokumenty:

1) informacje, o których mowa w art. 22 (1) § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy tj. imię (imiona) i nazwisko, data urodzenia, dane służące do kontaktowania się z kandydatem (np. numer telefonu, adres do korespondencji), wykształcenie, kwalifikacje zawodowe oraz przebieg dotychczasowego zatrudnienia,

2) kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie w zakresie niezbędnym do aplikowania na wybrane stanowisko,

3) kopie dokumentów potwierdzających przebieg zatrudnienia w zakresie niezbędnym do aplikowania na wybrane stanowisko,

4) oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później,

5) w przypadku chęci uczestnictwa w kolejnych naborach prowadzonych przez UODO, proszę o umieszczenie oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu wykorzystania ich w kolejnych naborach prowadzonych przez UODO przez okres najbliższych 6 miesięcy.

Oświadczenie, o którym mowa w punkcie „Wymagane dokumenty” w pozycji 5) może być sformułowane w następujący sposób:

[ ] Wyrażam zgodę* na przetwarzanie danych osobowych w celu wykorzystania ich w kolejnych naborach prowadzonych przez UODO przez okres najbliższych 6 miesięcy.

*- Zaznacz krzyżykiem właściwe pole wyboru

Cofnięcie zgody na przetwarzanie danych osobowych nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

.......................................................

^{Podpis kandydata do pracy}

Oferty złożone lub nadesłane po terminie oraz oferty niekompletne nie będą rozpatrywane.

Sposób składania dokumentów:

1) dokumenty z dopiskiem tj.: „sekretarka/sekretarz DWM” w zależności od stanowiska na które Państwo aplikują, należy składać osobiście w siedzibie Urzędu Ochrony Danych Osobowych, drogą elektroniczną na stronie: https://cv.uodo.gov.pl lub przesłać w zamkniętej kopercie na adres: Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa,

2) termin składania ofert: 13 lutego 2024 r. W przypadku wysyłania pocztą decyduje data stempla pocztowego, a w przypadku wysyłania drogą elektroniczną lub osobistego dostarczenia dokumentów decyduje data wpływu do Urzędu Ochrony Danych Osobowych. CV zawierające dane o których mowa w art. 22¹§ 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy, oraz wszystkie składane oświadczenia powinny być opatrzone podpisem,

3) do składania dokumentów zapraszamy osoby z orzeczeniem o niepełnosprawności,

4) do dokumentów sporządzonych w języku obcym należy dołączyć tłumaczenie tych dokumentów,

5) osoby, których oferty zostaną pozytywnie rozpatrzone, będą powiadomione o terminie rozmowy,

6) osoby, których oferty zostaną rozpatrzone negatywnie, nie będą o tym informowane, a oferty zostaną komisyjnie zniszczone po zakończeniu rekrutacji, z wyłączeniem ofert osób, które wyraziły zgodę na ich wykorzystanie, w kolejnych naborach prowadzonych przez UODO przez okres najbliższych 6 miesięcy.

7) złożonych dokumentów nie zwracamy,

Informacje dodatkowe:

1) w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej, wyniósł mniej niż 6 %,

2) wynagrodzenie jest ustalane indywidualnie,

3) dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu 22 5310374.

Proces rekrutacji:

weryfikacja dokumentów aplikacyjnych,
rozmowa kwalifikacyjna.

Warunki pracy:

miejsce wykonywania pracy: Urząd Ochrony Danych Osobowych w Warszawie,
praca wykonywana na podstawie umowy o pracę , w wymiarze pełnego etatu,
praca z monitorem ekranowy w wymiarze 7,5 godziny dziennie,
użytkowanie sprzętu biurowego,
praca w pozycji wymuszonej,
budynek częściowo dostosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych

Klauzula informacyjna dla osób kandydatów do pracy w UODO

1. Administrator

Administratorem Państwa danych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, jako pracodawca, za którego czynności z zakresu prawa pracy dokonuje Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

2. Inspektor ochrony danych

Mogą się Państwo kontaktować z wyznaczonym przez Prezesa UODO inspektorem ochrony danych osobowych pod adresem:

- Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa;

- e-mail: iod@uodo.gov.pl

3. Cel i podstawy przetwarzania

Państwa dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy[^1] będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego^[2].

Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda[^3] na przetwarzanie tych danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.

Urząd Ochrony Danych Osobowych będzie przetwarzał Państwa dane osobowe, także w kolejnych naborach pracowników jeżeli wyrażą Państwo na to zgodę[^4], która może zostać odwołana w dowolnym czasie.

4. Odbiorcy danych osobowych

Państwa dane osobowe mogą być przekazane wyłącznie podmiotom, które uprawnione są do ich otrzymania przepisami prawa. Ponadto mogą być one ujawnione podmiotom, z którymi UODO zawarł umowę na świadczenie usług serwisowych dla systemów informatycznych wykorzystywanych przy ich przetwarzaniu.

5. Okres przechowywania danych

Państwa dane zgromadzone w obecnym procesie rekrutacyjnym będą przechowywane do zakończenia procesu rekrutacji.

W przypadku wyrażonej przez Państwa zgody na wykorzystywane danych osobowych dla celów przyszłych rekrutacji, Państwa dane będą przechowywane przez 6 miesięcy.

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Mają Państwo prawo do:

- dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;

- sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;

- ograniczenia przetwarzania danych osobowych;

- usunięcia danych osobowych;

- wniesienia skargi do Prezesa UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 - 193 Warszawa).

7. Informacja o wymogu podania danych

Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22¹Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne.

^[1]Art. 22¹ ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (dalej: Kp) oraz Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej;

^[2]Art. 22¹ § 1 pkt. 4 – 6 Kp w zw z. z art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.) (dalej: RODO). W przypadku danych określonych w art. 22¹ § 1 pkt. 1 – 3 Kp podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

^[3]Art. 6 ust. 1 lit a RODO, a w przypadku danych osobowych szczególnych kategorii art. 9 ust.2 lit. a RODO;

^[4]Art. 6 ust. 1 lit a RODO;