Zgłoszenie IOD przez ePUAP

System ePUAP dostępny jest pod linkiem: https://epuap.gov.pl/wps/portal. Funkcjonowanie tego portalu i dostęp do kont użytkowników oraz skrzynek w ePUAP są stopniowo wygaszane i zastępowane obowiązkiem stosowania e-Doręczeń.

Na portalu ePUAP dostępne są interaktywne formularze. Dotyczą one IOD i zastępcy IOD na podstawie RODO oraz zmiany danych administratora lub podmiotu przetwarzającego posiadającego IOD na podstawie RODO.

Ważne! Zawiadomienia dotyczące zastępcy IOD podłączone są do odpowiednich zawiadomień dotyczących IOD, np. formularz „Zawiadomienie o wyznaczenia nowego zastępcy inspektora ochrony danych” dostępny jest po wybraniu formularza „Zawiadomienie o wyznaczeniu nowego inspektora ochrony danych”.

W celu skorzystania z formularza dotyczącego IOD/zastępcy IOD na podstawie RODO należy:

1. wejść na stronę internetową: https://epuap.gov.pl/wps/portal
2. zalogować się do skrzynki na portalu
3. z „Katalogu Spraw” wybrać „Inne Sprawy Urzędowe” później „Przetwarzanie Danych Osobowych” i nacisnąć „Pokaż więcej”
4. wybrać odpowiedni formularz – przy czym formularze dotyczące zastępcy IOD dostępne są po wybraniu odpowiedniego formularza dotyczącego inspektora ochrony danych (np. formularz „Zawiadomienie o wyznaczenia nowego zastępcy inspektora ochrony danych” dostępne jest po wybraniu formularza „Zawiadomienie o wyznaczeniu nowego inspektora ochrony danych”)
5. nacisnąć „Pokaż wszystkie urzędy lub instytucje udostepniające te usługę” i wybrać „Urząd Ochrony Danych Osobowych”
6. nacisnąć „Załatw sprawę” i w oknie „Wybór formularza” wybrać formularz dotyczący IOD lub Zastępcy IOD.