23 czerwca w Białymstoku odbyło się kolejne seminarium organizowane wspólnie przez Urząd Ochrony Danych Osobowych oraz Zakład Ubezpieczeń Społecznych. Wydarzenie zgromadziło przedstawicieli administracji publicznej, ekspertów zajmujących się ochroną danych osobowych oraz osoby odpowiedzialne za wdrażanie nowych technologii w instytucjach publicznych. 

Seminarium poprowadzili: Katarzyna Krupicka, regionalna rzeczniczka prasowa ZUS w Białymstoku oraz Karol Witowski, dyrektor Departamentu Komunikacji Społecznej i rzecznik prasowy UODO.

Uczestników seminarium powitali Alicja Barwicka, dyrektor oddziału ZUS w Białymstoku oraz Paweł Jaroszek, członek zarządu ZUS.

W swoim wystąpieniu Paweł Jaroszek zwrócił uwagę na rosnące znaczenie ochrony danych osobowych we współczesnym świecie.

„Ochrona danych osobowych to bezpieczeństwo nas wszystkich. Jeszcze kilka lat temu temat ten przez część osób był postrzegany jako zbędna formalność. Dziś, w obliczu dynamicznego rozwoju technologii i zmieniającej się sytuacji geopolitycznej, wiemy, że dane stały się jednym z najcenniejszych zasobów. Coraz więcej podmiotów jest zainteresowanych pozyskiwaniem informacji o naszych zachowaniach, zwyczajach i aktywności, dlatego ich właściwa ochrona ma fundamentalne znaczenie.” – podkreślił członek zarządu ZUS

W imieniu Urzędu Ochrony Danych Osobowych oficjalnego otwarcia seminarium dokonał zastępca Prezesa UODO Konrad Komornicki, który odniósł się do wyzwań związanych z wdrażaniem nowych technologii.

„Stoimy dziś przed koniecznością odpowiedzialnego wdrażania nowych technologii. Nie są one produktem półkowym, który można kupić i zastosować bez refleksji. Każde rozwiązanie powinno być projektowane z uwzględnieniem potrzeb konkretnej organizacji, poprzedzone rzetelną analizą ryzyka i dostosowane do specyfiki procesów, którym ma służyć. Tylko takie szyte na miarę podejście pozwala pogodzić innowacyjność z ochroną praw i wolności obywateli” - powiedział Konrad Komornicki. 

„Coraz bardziej korzystamy z zaawansowanych rozwiązań, które pozwalają identyfikować osoby z niespotykaną wcześniej skutecznością. To sprawia, że odpowiedzialne przetwarzanie danych oraz właściwe zarządzanie ryzykiem stają się jednym z najważniejszych wyzwań dla instytucji publicznych.” – dodał zastępca Prezesa UODO.

Karol Witowski, zapowiadając pierwszy panel konferencji pt. „Prawne aspekty ochrony danych osobowych - jak pogodzić wymogi prawne z usługami świadczonymi na rzecz klientów administracji”, przyznał, że UODO jest zwolennikiem wykorzystywania nowych technologii. Zmieniają one sposób, w jaki administracja publiczna komunikuje się z obywatelami.

„Cyfrowe narzędzia pozwalają szybciej przekazywać informacje, usprawniają obsługę spraw i pomagają lepiej odpowiadać na potrzeby społeczeństwa Warto korzystać z tych możliwości, ponieważ technologie powinny służyć ludziom i wspierać budowanie sprawnego oraz przyjaznego państwa” – powiedział Karol Witowski.

Zaznaczył jednak, że rozwój technologii wymaga odpowiedzialnego podejścia. Dlatego ochronę danych osobowych i prywatności użytkowników należy uwzględniać już na etapie projektowania nowych rozwiązań.

Panel I:  „Prawne aspekty ochrony danych osobowych - jak pogodzić wymogi prawne z usługami świadczonymi na rzecz klientów administracji”

Pierwszy panel moderowany przez Agnieszkę Gębicką, dyrektor Biura Ochrony Danych Osobowych w ZUS, poświęcono wyzwaniom związanym z pogodzeniem wymogów ochrony danych osobowych z rosnącą cyfryzacją usług publicznych. Eksperci rozmawiali o odpowiedzialnym wdrażaniu nowych rozwiązań technologicznych, zgodności z przepisami prawa oraz praktycznych aspektach zapewnienia bezpieczeństwa danych w administracji publicznej.

W dyskusji uczestniczyli  przedstawiciele administracji publicznej, środowiska naukowego oraz praktycy prawa zajmujący się ochroną danych osobowych. Urząd Ochrony Danych Osobowych reprezentowała Agata Miłocha z Departamentu Prawa i Nowych Technologii UODO, obok Pawła Jaroszka, dr Beaty Koniecznej – Drzewieckiej oraz Marcina Maruszczaka.  

Panel II: „Rozwój usług w administracji a wykorzystywanie nowoczesnych technologii” 

Drugi panel, moderowany przez Piotra Nowickiego, koordynatora ds. audytów i polityki rozwoju w ZUS, koncentrował się na możliwościach, jakie nowoczesne technologie oferują administracji publicznej. Uczestnicy dyskutowali o rozwoju usług cyfrowych, wykorzystywaniu sztucznej inteligencji, bezpieczeństwie informacji oraz konieczności zapewnienia równowagi pomiędzy innowacyjnością, ochroną prywatności i praw obywateli.

Uczestnicy panelu podkreślili, że dane mają ogromną wartość i dlatego tak istotne jest ich odpowiedzialne wykorzystywanie oraz właściwa ochrona.

W panelu udział wzięli: prof.  Agnieszka Piskorz-Ryń, Agnieszka Rapcewicz oraz Damian Bielecki.

Seminarium było kolejnym wspólnym przedsięwzięciem Urzędu Ochrony Danych Osobowych i Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, którego celem jest upowszechnianie wiedzy na temat ochrony danych osobowych oraz wspieranie administracji publicznej w odpowiedzialny wdrażaniu nowych technologii.