Ochrona danych osobowych w budżetach obywatelskich i inicjatywach uchwałodawczych

29 października 2026 r. w siedzibie Urzędu Ochrony Danych Osobowych w Warszawie odbyło się spotkanie przedstawicieli UODO z reprezentantami środowiska samorządowego. 

Rozmowy poświęcone były problemom praktycznym i prawnym związanym z przetwarzaniem danych osobowych w ramach budżetów obywatelskich oraz obywatelskich inicjatyw uchwałodawczych, w kontekście określenia administratora danych, zakresu informacji pozyskiwanych od mieszkańców, sposobów weryfikacji osób uprawnionych do głosowania lub poparcia inicjatywy, a także zasad zabezpieczenia danych osobowych.

Monika Krasińska, dyrektor Departamentu Prawa i Nowych Technologii w UODO zwróciła uwagę na potrzebę doprecyzowania przepisów regulujących te kwestie. W tej sprawie Prezes UODO Mirosław Wróblewski wystosował już dwa wystąpienia do Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji. Pierwsze z nich dotyczy uregulowania w przepisach ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym zasad przetwarzania danych osobowych na potrzeby wnoszenia obywatelskich inicjatyw uchwałodawczych, w szczególności zakresu danych osób popierających projekt uchwały oraz sposobu ich przetwarzania. Drugie wystąpienie odnosiło się do uregulowania sposobu przetwarzania danych osobowych na potrzeby przeprowadzania procedury tzw. budżetu obywatelskiego, w tym określenia administratora danych, zakresu danych zbieranych i wykorzystywanych przy weryfikacji uprawnienia do głosowania oraz zapewnienia odpowiednich zasad ich ochrony.

W rozmowach uczestniczyli m.in. przedstawiciele Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie, Związku Województw RP, Związku Powiatów Polskich oraz Narodowego Instytutu Samorządu Terytorialnego.

Spotkanie umożliwiło wymianę doświadczeń, omówienie problemów, z jakimi mierzą się samorządy, oraz wspólnej dyskusji nad rozwiązaniami, które zapewnią odpowiednią ochronę danych osobowych, a jednocześnie ułatwią mieszkańcom korzystanie z praw do aktywnego udziału w życiu lokalnych społeczności.