Spotkanie szkoleniowe kierownictwa UODO i KBW

27 października 2025 r. w siedzibie UODO w Warszawie odbyło się spotkanie kierownictw Urzędu Ochrony Danych Osobowych i Krajowego Biura Wyborczego. Celem spotkania było omówienie problemów związanych z przetwarzaniem danych osobowych w kontekście szeroko rozumianego procesu wyborczego. Podczas spotkania poruszono bieżące problemy związane z organizacją wyborów powszechnych. Dyskutowano o obszarach ryzyka i próbie rozwiązania istniejących problemów w celu zwiększenia bezpieczeństwa danych osobowych.

Spotkanie miało charakter roboczy i było okazją do wymiany doświadczeń i spostrzeżeń. Omawiano m.in. kwestie powoływania inspektorów ochrony danych przez komitety wyborcze czy mechanizmów do sprawnego wykrywania i obsługi naruszeń.

Mirosław Wróblewski, prezes UODO, zwrócił uwagę na dużą troskę organu nadzorczego o poprawę jakości stanowionego prawa. Wspomniał o licznych uwagach do aktów prawnych oraz szkoleniach, jakie Urząd organizuje dla legislatorów. Odnosił się też do poradnika pt. „Ochrona danych osobowych w kampanii wyborczej”. „Konieczne jest usystematyzowanie i wzmocnienie dostępu do rejestrów, w tym spisu wyborców. Jest to warunek konieczny sprawowania kontroli nam bezpieczeństwem danych osobowych w procesie wyborczym.” – dodał Mirosław Wróblewski.

Obecny na spotkaniu dr Rafał Tkacz, Szef Krajowego Biura Wyborczego, Sekretarz Państwowej Komisji Wyborczej, podkreślił, że mając na uwadze dynamikę procesu wyborczego związanego z wyborami, jego zasięg w związku z organizacją wyborów zarówno na obszarze RP, jak również poza granicami naszego kraju, dostrzega konieczność przypomnienia podstawowych zasad ochrony danych osobowych i prawa do prywatności, które powinny być przestrzegane podczas kampanii wyborczych.

„Trudno wyobrazić sobie, żeby wybory nie były kluczem do zapewnienia demokracji. Działalność biura wyborczego wiąże się z przetwarzaniem danych osobowych, wybory muszą jednak być poddawane stałej kontroli i dyscyplinie. Proces ten potrzebuje pomocy i współpracy na wielu poziomach.” - powiedziała Monika Krasińska, dyrektor Departamentu Prawa i Nowych Technologii, UODO.

O najważniejszych zagadnieniach ochrony danych osobowych z perspektywy organizacji wyborów opowiedzieli Lech Gajzler, dyrektor Zespołu Prawnego i Organizacji Wyborów, KBW oraz Beata Duch-Kosiorek, Inspektor Ochrony Danych, KBW.